Titre Professionnel Assistant(e) ressources humaines
Public et prérequis
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Formation ouverte à tous.
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Être titulaire d’un Baccalauréat (ou niveau équivalent),
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Et avoir exercé une activité professionnelle dans le secrétariat, l’assistanat ou toute autre fonction administrative, depuis au moins 2 ans (diminués selon le degré de responsabilités exercées).
Les objectifs
A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable :
- D'assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ;
- De proposer, déployer et assurer la diffusion desprocédures RH ;
- D'élaborer et actualiser les tableaux de bord RH ;
- S'assurer une veille juridique et sociale ;
- De collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
- De rédiger un profil de poste ;
- De rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures ;
- De conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
- D'organiser l’intégration d’un nouveau salarié
- De contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- 1 micro-ordinateur par personne, avec suite bureautique Microsoft® et logiciels métier requis
- Animation multimédia
- Support de cours papier
L’AFPI acm Formation atteste que nos formateurs disposent d’un parcours professionnel significatif en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
Présentation de la formation
- Le titre professionnel Assistant(e) ressources humaines
- Présentation de la formation, du métier
- Programmede la formation
- Modalités de l'examen
Assurer la gestion administrative des salariés
- Les base du droit, la hiérarchie des normes)
- Le rôle des représentant du personnel (DP, CE, DS, CHSCT)
- Le droit individuel du travail :
- La rupture du contrat de travail
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures
- Maîtriser un traitement de texte (Word)
- Savoir créer un diaporama (Powerpoint)
- Concevoir une procédure avec le QQOQCCP
- Rédiger une procédure sous forme de logigramme
- Rédaction des différentes procédures :
- Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés
- La bonne utilisation du mail
Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH
- Bases de mathématiques
- Maîtriser les bases d'un tableur (Excel)
- Concevoir un tableau de bord de base
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion
Assurer une veille juridique et sociale
- Les sources d'informations fiables
- Organiser sa veille
- Maintenir sa veille en fonction de l'actualité sociale
- Présenter sa veille à l'oral technique
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
- Le bulletin de paie (positionnement des éléments)
- Connaître la différence entre les variables de paie et les éléments fixes
- Les congés payés
- Les absences maladie et AT, les autres absences
- Les avantages en nature
- Les frais professionnels
- Les primes
- Les cotisations sociales
- Les avances et acomptes
- Le net imposable et le net à payer
Participer à l'accueil d'un nouveau collaborateur
- La procédure et le parcours d'intégration
- L'accueil sécurité
Droit individuel du travail
- Le cadre juridique de l'embauche
- Les formalités d'embauche
- Tenue et suivi du dossier du personnel
Rédiger un profil de poste
- Définir le profil en fonction de la nature du poste et du besoin de l'entreprise
- Le profil pour un intérimaire, un CDD, un CDI (technique, administratif, cadre ou non cadre)
Rédiger et diffuser une offre d'emploi, effectuer une présélection
- Aspect règlementaire, pièges à éviter
- Analyser le besoin, définir le profil
- Rédiger l'offre en fonction du canal de diffusion
- Les techniques de sourcing des candidats
- Présélectionner les CV avec une grille d'analyse
- Convoquer les candidats retenus à l'entretien
- Traiter les réponses négatives
Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre
- Préparer l'entretien avec aspect réglementaire
- La grille d'entretien
- Les tests de recrutement et leurs limites
- Les différentes phases de l'entretien de recrutement
- La synthèse des entretiens
- Réponses aux candidats reçus en entretien
Organiser l'intégration d'un nouveau collaborateur
- La procédure d'intégration
- Etablir un parcours d'intégration
- Accueil sécurité et protocole
- Le rapport d'étonnement
- Suivre le nouveau collaborateur dans le temps
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- La formation professionnelle en entreprise et les contributions
- Définir les besoins de formation de l'entreprise et recueillir les souhaits de formation des salariés
- Les formations dites obligatoires dans l'entreprise (selon l'activité)
- Généralités sur le plan de développement des compétences et typologie des actions
- Les priorités dans l'élaboration du PDC
- Construire un PDC avec un tableur
- Financer son PDC depuis la réforme
Suivre et piloter les embauches
- Concevoir un tableau de bord de base
- Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion
Communiquer
- Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés
- Bien utiliser le courriel
Préparation de l'examen
Passage de l'examen du titre professionnel
Titre de niveau 5 - Code RNCP 35030- Certificateur: MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION - Date d'échéance de l'enregistrement: 11/05/2025
- Evaluations en cours et en fin de formation
- Attestation
- Passage de l'épreuve du titre professionnel
- Délivrance du titre professionnel Assistant(e) ressources humaines (si succès aux épreuves de l'examen)
Le suivi de l’exécution de l’action se fait par :
- L’émargement de feuilles de présence par chaque stagiaire.
- Fiche d’évaluation de stage
Taux de réussite à l'examen (en 2023) : 100 %